想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
首先购买智能密集柜需要注意的细节就是底盘，这个部件虽然看起来不是特别大，但是却非常关键。正规厂家一般都使用的是分节式螺栓连接组合，这样的安装非常牢固，在运输，安装，调试的时候也非常方便，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的为我们详细介绍一下。
其次就是智能密集柜的立柱部件。正常的情况，立柱都是1.5mm冷轧钢板冲压折弯成形，但是也有更加严格的尺寸，就是1.2mm冷轧钢板，而且必须有搁板。侧板，门板，顶板等，这些都必须使用1.0mm冷轧钢板。在购买智能密集柜的时候，也需要检查下钢板的厚度，因为这直接关系到智能密集柜的使用寿命。
对于智能密集柜来讲，侧板，立架，顶板都是我们可以直观看到的，其中顶板和立架都是使用m8螺栓联接起来的，侧板和立架使用的是压板式结构，这样的设计是有着自己的原因存在，不仅在安装这种智能密集柜的时候非常方便，而且牢固性也明显了，关键的是在互换的时候能力非常强。
如果在配上一个把手的话，那么就会更加美观和大方了。在我们将智能密集柜的这些材质检查结束之后，我们就需要考虑下问题了。一些厂家生产的智能密集柜是特设定的制动结构，这样做的目的就是为了避免挤压的情况发生。
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许多品牌性的密集架产品特别注重了外型，高智能等特点的设计，也会常识性的错误都有，花钱多不等于就能买到好的密集架。
过于钟爱低价格密集架价格过低的密集架通常成本低，质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。
三，买交货快的河北密集架，买现货 但很多客户缺少经验，没有考虑中河北密集架的生产周期，到了档案室快装修完工时才去购买，已经贻误了时机。买现货的话通常是低档产品，品质不好。要知道河北密集架是根据不同的房型，存放档案的具体要求而个个设计制作的。
一般不能满足较高层次客户的需求。 四，过于注重企业规模 密集架企业规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好，设计能力强。有好多规模大的企业只是挂个名称，没有实质性的生产经验和水平，规模大只是为了推广品牌需要，好多都只是一个嘘头而已。
因此我们选择河北密集架厂家的时候不能只看到厂家的生产规模。选择密集架并不难，
